Выяснить, что предусмотрено законом для вашей продукции – сертификация или отказное письмо, оперативно оформить все положенные документы можно в центре «КубаньТест». Бесплатные консультации. Доставка по всей России.

В тех случаях, когда разрешительные процедуры вашей продукции не положены (госрегистрация, декларирование, пожарная или обычная сертификация), то отказное письмо (ОП) — единственный способ подтвердить это официально. Выдаются такие письма разными инстанциями, но  задача их всегда одинаковая – удостоверить (разъяснить, доказать и т.д.) отказ в официальных требованиях к указанной в письме продукции.

ОП в торговле

  1. Закон обязывает ритейлеров предоставлять или сертификат, или отказ от него по первому требованию, но оформлять такие отказы официально они вроде как не должны. В итоге, если ОП не предоставил поставщик товара, продавцы заказывают их сами.

В принципе, такое письмо может заверить любая организация, имеющая печать. Но для соблюдения правил оформления отказных писем (обязательны ссылки на законодательство) проще заказать его в «КубаньТест». Такое письмо будет котироваться не только в ТС (производство и продажи), но и на таможне. От вас потребуются только:

  • учредительные документы (ОГРН, ЕГРЮЛ, ИНН),
  • описание продукции на русском языке.

Подобрать коды (ОКП/ ТН ВЭД) могут наши специалисты. Вам останется только забрать готовое (составленное по последним требованиям и заверенное печатью) письмо.

Письмо других видов

Чаще всего требуется подтвердить, что продукция не должна подтверждать соответствие российским ГОСТ или ТР РФ. В этой ситуации отказы должны быть заверены:

  1. МЧС – если нужно доказать, что продукция не должна доказывать соответствие «пожарному» TP PФ (Ф3-123) и не включена в список продукции из ПП №241, 2009г.
  1. ВНИИC (для автомобилей – ВНИИМАШ) — если вопросы по кодам продукции возникли на таможне (разрешение противоречий двух товарных номенклатур: по ОКП подтверждать соответствие товара оформлять не нужно, а в приказах таможни (ТН ВЭД) она фигурирует).

Обратите внимание – если проведена добровольная сертификация, отказное письмо (ОП) все равно нужно оформить, это обязательный документ в системе российских стандартов.

Скорее всего, оформить официальный отказ от пожарной сертификации вам тоже потребуется на таможне, чаще всего мы оформляем этот документ участникам ВЭД.

Оформить официальный отказ могут также:

  1. Роспотребнадзор (продукция не нуждается в госрегистрации и санитарном контроле)
  2. Ростехнадзор (разрешения на ввод в действие вашего оборудования не требуется).

Как оформлять отказное письмо

Если будущий держатель письма и заявитель – одно лицо (юридическое или физическое), то можно включить в текст неограниченное количество наименований. Ограничений по сроку действия писем нет, переоформлять их нужно только при изменении товарных номенклатур по отношению к указанной в них продукции.

Чтобы не тратить время на изучение противоречивых требований разных инстанций, можно поручить оформление всех предусмотренных для вашей продукции документов нашим специалистам. При любом объеме заказа вам гарантирована разумная стоимость, минимальные сроки и скрупулезное исполнение законодательства.